社内掲示板に限ったことではないのですが、掲示板の大きな欠点は重要な情報がどんどんと流され埋もれていくことです。かといってカテゴリで細かく分けると、今度は投稿者や閲覧者が分散されて活性化しないという、またまた困った現象が起こる！！う～ん・・・どうしたものか？

そこで登場するのが検索機能ですよね？（ﾃｨｺﾃｨｺﾝ♪）

投稿者、日付、キーワード、物件検索etcなどで、投稿を絞って探すことが出来ます。でも・・・やっぱ絞るんで検索対象が判明していればいいんですけど、そうでないと意外と見落としが多い。さらに内容をまとめて把握したいのに、点在した各投稿にその都度目を通していかなければならないというもどかしさ。

多くの人が感じる掲示板の大きな欠点であり、限界だと思います。

では、どうすればもっと活用できるのか？
ここが最大の焦点になります。

類グループでは、投稿された情報を成果品として統合しています。

例えば設計部門では、投稿されたミス・トラブル事例や成功事例、さらには最近の動向を統合してチェックシートや仕様書等の成果品としています。ここで重要なのは、その事例（問題）がなぜ起こったのか？という背景をきっちりと押さえておくことです。この状況認識が不充分だと、ただ単に膨大な量のCK項目・資料（枝葉）が積み上がっていって、みんなで仲良く共倒れ です。

徹底した現実直視⇒事実追求によって、現実を掴んで進んでいくこと。これが社内板の醍醐味 であり、問題構造（幹）を掴んでいるから、情報を成果品として統合していける。嬉しいのは統合されていると、何よりも言葉だけじゃない色んな想いが伝わってくる。だから見ても分かりやすいし、もちろん使いやすいので、どんどん活用出来る。また活用していく中で、さらにフィードバックをかけて精錬させていける。

つまり社内板と成果品が事実追求のベクトルで常にリンクし、さらに進化を遂げていく最先端の武器へとなっていく！！

社内板の投稿は、まさに現実を掴んでいく活きた情報そのものです。それなのにただ蓄積させていくだけでは、本当に『もったいない！！』類グループでは成果品として統合していくことで成功を収めていますが、可能性はまだまだ広がっていると思います。

さらに活用するにはどうしたらいい？こうやったらもっと活かせるんじゃないのか？？みなさんと追求して、もっともっと精錬していけたらと思います。感想でも嬉しいので、みなさんのコメントを待っていまっす。